Ce ne întreabă cel mai des
Răspunsuri scurte, fără ocolișuri.
Cât durează până pornim?
Configurarea de început ia în jur de o zi de lucru: răspunzi la întrebări, adaugi grupele și oamenii. Termenele le stabilim împreună, când vorbim.
Venim de pe Kinderpedia. Ne mutați datele?
Da, noi facem mutarea, gratuit. Exporturile le încarci în aplicație, în zona de transfer a grădiniței, privată: nu le trimiți pe email. Echipa noastră le deschide doar cu motiv înregistrat, iar fișierele se șterg singure la 30 de zile după import. Grupele, personalul, copiii și părinții intră în Bebe Pro din exporturile și listele tale, fără să le introduci de mână. Prețurile și, dacă folosești facturarea, regulile ei le punem din contractul grădiniței, iar tu le verifici. Rulăm întâi un import de test, îl verifici, apoi trecem la cel final, fără să întrerupi activitatea. Istoricul de facturi, plăți și prezențe rămâne la îndemână, în exporturile din aplicația veche; dacă ai nevoie de el, îl discutăm. Vii din altă aplicație sau din Excel? Vedem împreună ce putem importa. Detalii
Pe ce dispozitive merge?
Aplicația e disponibilă pe Android și iOS, pe telefon și pe tabletă. O zi obișnuită se poate ține doar de pe telefoanele părinților și ale educatoarelor. Tableta comună din grupă sau de la recepție este opțională: cea din grupă consemnează pe numele ei, doar pentru copiii grupei, iar cea de la recepție face chemările.
Ce văd părinții?
Doar copilul lor: ziua lui, prezența, absențele anunțate, evaluările lunare și mesajele cu educatoarea. Nu văd alți copii și nu văd notele interne ale personalului. Contul îl creează grădinița, la contract sau adăugat de conducere; părinții nu se înregistrează singuri, iar grădinița cere doar datele de care are nevoie — cele de facturare, numai dacă facturarea e pornită.
Se poate potrivi pe felul nostru de a lucra?
În bună parte, da: triajul, cine ia copilul, tabletele comune, orele zilei. Câteva reguli rămân la fel în orice grădiniță — sunt cinci, toate aici.
Facem facturile din aplicație?
Da. Facturarea o pornești din configurare, când ești gata. Cu integrare, documentele se emit prin furnizorul de facturare al grădiniței, care dă numărul oficial; fără integrare, numărul vine din programul grădiniței. Integrarea pregătită este 2invoice; cu Oblio, SmartBill sau FGO o facem la cerere. Transmiterea în SPV o face astăzi o persoană, în afara aplicației; transmiterea direct din aplicație este planificată. Detalii
Când este disponibil?
Aplicația e disponibilă pe Android și iOS. O putem arăta oricând, pe date de demonstrație. Pornirea o facem împreună: configurarea și, dacă vii din altă aplicație, mutarea datelor. Ce oferă produsul.
Ce se întâmplă cu datele copiilor?
Datele grădiniței tale le vede doar grădinița ta, iar acolo fiecare om vede doar ce îi permite rolul: educatoarea grupa ei, părintele copilul lui. Grădinița alege ce date cere despre copii și părinți. Mai multe aici.
Primim notificări pe telefon?
Aplicația pregătește memento-urile și anunțurile. Trimiterea lor nu a fost încă pornită, așa că deocamdată nu promitem nimic despre livrare.