Pe roluri

Fiecare om, cu ecranul lui

Nimeni nu primește tot. Fiecare găsește la intrare exact ce are de făcut în ziua lui.

Conducere: administrator și director

  • Ai acces la tot: vezi și faci tot ce se consemnează în grădiniță, de la prezență și triaj până la predări, contracte și facturare.
  • Configurezi grădinița: societatea, prețurile, grupele, oamenii, regulile zilei. Listele de copii, părinți și angajați pe care le ai deja le imporți dintr-un fișier Excel sau CSV, fără să le scrii de mână; dacă vii din altă aplicație, încarci exporturile în zona de transfer și mutăm noi datele.
  • Pe panou vezi ziua: copiii prezenți, angajații prezenți, temperaturile în afara limitelor, incidentele și reparațiile sau defecțiunile raportate de personal.
  • Corectezi prezența unei zile trecute doar cu motiv; istoricul rămâne.
  • Faci contractul fiecărui copil din draftul predefinit al grădiniței. Frații sunt identificați automat, pe baza datelor părinților, iar reducerea se pune singură; o poți schimba.
  • Vezi cine poate lua fiecare copil și istoricul predărilor: cine a predat, cui și la ce oră. La nevoie, retragi accesul cuiva.
  • Trimiți anunțuri părinților sau angajaților și vezi cine le-a citit. Scrii în conversațiile grupelor și citești conversațiile dintre personal și părinți.
  • Aprobi retragerile și reînscrierile. Administratorul are în plus pontajul lunar, cu export PDF și Excel, și concediile.

Ce câștigi: afli ce s-a întâmplat fără să întrebi pe la grupe, iar orice corectură are autor și motiv. Dacă un copil rămâne nepreluat după închidere, ești anunțat.

Educatoare

  • Începi ziua cu grupa ta pe un ecran: cine a venit, cine lipsește, alergiile și ce au anunțat părinții pentru azi.
  • Marchezi prezența; lângă fiecare copil vezi absența anunțată, etapa triajului și telefoanele părinților.
  • Scrii grupei sau părinților unui copil, cu poze și video; fotografiile din zi le trimiți tot pe mesagerie. Faci și sondaje.
  • La plecare cererea îți ajunge pe loc: aduci copilul, îl predai și confirmi. Dacă ceva nu e în regulă, refuzi, cu motiv.
  • Dacă pleci mai devreme, „Predau grupa” o trece la o colegă până la închidere, iar chemările ajung la ea.
  • Ții programul zilei, activitățile, prezența la opționale, observațiile și evaluările lunare. Alergiile copiilor le modifici direct, la fel ca asistenta și conducerea; bucătăria și asistenta văd schimbarea pe loc.

Ce câștigi: le scrii părinților din aplicație, nu pe aplicații de chat, iar tot ce vă scrieți rămâne în istoric; la predare știi cine are voie să ia copilul.

Asistentă medicală

  • Consemnezi sosirea copiilor, unul câte unul sau mai mulți deodată, și vezi cine n-a sosit, cine e de triat și cine a fost trimis acasă.
  • Faci triajul în forma aleasă de grădiniță: doar examinare, temperatură când e cazul sau la fiecare copil.
  • Când copilului i se întâmplă ceva sau e trimis la medic, părintele e anunțat în aplicație.
  • Documentul triajului din ziua respectivă îl descarci ca PDF.
  • Ții fișa medicală a copiilor: alergiile, temperaturile, incidentele și observațiile. Fiecare schimbare a alergiilor, făcută de tine, de educatoare sau de conducere, rămâne în istoric, cu autorul și motivul.
  • Consemnezi sosirea angajaților, pentru pontaj.

Ce câștigi: febra, alergiile și incidentele fiecărui copil stau într-un singur loc, iar la fiecare consemnare se vede cine a făcut-o și la ce oră.

Bucătărie

  • Totul pe ecranul bucătăriei, care se actualizează singur.
  • Din prezența estimată, anunțată de părinți încă din seara dinainte, știi de la început câte porții să pregătești; prezența reală, după sosiri, le ajustează pe grupe. Gătești cât trebuie și reduci risipa.
  • La fiecare masă și gustare, copiii cu alergeni și ce nu au voie să mănânce; copiii absenți sunt marcați.
  • Meniul zilei, cu felurile și alergenii, și copiii care vin cu mâncare de acasă.

Ce câștigi: gătești cât trebuie, fără să suni pe la grupe, și știi dinainte ce alergeni contează la fiecare masă.

Părinte

  • Contul îl primești de la grădiniță, la contract sau adăugat de conducere; nu te înregistrezi singur.
  • Toți copiii tăi sunt în același cont: treci de la unul la altul dintr-o atingere și vezi ziua fiecăruia, prezența, alergiile, programul, meniul săptămânii și activitățile.
  • Îi înscrii la opționale direct din aplicație.
  • Spui din aplicație dacă mâine copilul vine sau lipsește. Absențele pe mai multe zile le anunți cu motiv și, dacă e cazul, cu adeverința medicală.
  • Oricine e trecut la copil, părinții și persoanele invitate de ei, îl poate lua, fără să anunțe dinainte. Când ajunge, apasă „Am venit după copil”, iar cererea ajunge pe loc la educatoare sau pe tableta clasei, dacă grupa are una.
  • Persoanele care pot lua copilul (bunici, mătuși, bona) le inviți tu, ca părinte, și răspunzi de ele. Mama și tatăl văd aceeași listă și pot retrage oricând o persoană.
  • Primești mesajele de grup, cu poze și video, votezi în sondaje și îi scrii educatoarei în privat.
  • Semnezi online contractul copilului, din linkul primit, fără drumuri la grădiniță. Descarci evaluările lunare. Cu facturarea pornită, vezi proformele și facturile în aplicație și le plătești direct cu cardul.

Ce câștigi: știi oricând ce face copilul tău la grădiniță: prezența, mesajele și pozele, meniul, activitățile. Și rezolvi totul din telefon: anunți absențele, îl înscrii la opționale, trimiți pe cine vrei după el, semnezi contractul și plătești facturile cu cardul, fără drumuri și fără telefoane.

Tableta grupei (opțională)

  • Nu e obligatorie: ziua se poate ține doar de pe telefoane. O activăm când grădinița o cere, iar ea rămâne în clasă.
  • Primește pe loc chemările de la părinți și de la recepție, cu semnal sonor.
  • De pe ea predai copilul: alegi cine îl preia și confirmi. Tableta grupei consemnează doar pentru copiii grupei ei, iar consemnarea rămâne pe numele tabletei.
  • Pe cardul fiecărui copil vezi alergiile și temperatura de azi; o atingere arată părinții.
  • Arată copiii aflați acum în grădiniță. Prezența o marchează personalul, de pe telefon.

Ce câștigă grupa: educatoarea nu stă cu telefonul în mână ca să afle cine a venit după copil.

Recepția: tableta de la intrare (opțională)

  • Este monitorul de întâmpinare al grădiniței, la intrare. E opțional și îl activăm la cerere.
  • Părinții sau persoanele aprobate ating ecranul, găsesc copilul după grupă sau după nume și îl cheamă din clasă; cererea ajunge pe loc la educatoare.
  • Dacă grupa are tabletă, chemarea apare și pe ea, cu semnal sonor.
  • Prezența, predarea și triajul se consemnează de pe telefoanele personalului sau de pe tableta grupei.

Ce câștigă grădinița: părinții nu mai așteaptă la ușa clasei, iar educatoarea află din timp cine a venit.

Următorul pas

Cum se pornește